個人情報の保護は、基本的人権の擁護に係る極めて重要な問題です。このため、川崎医科大学（以下「本学」という。）は、学生・保護者等から提供された個人情報を利用するにあたり、社会的責任と使命を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、本学としての事業を行うために、以下の方針を制定・実践します。
個人情報を適切に利用し保護するため、「学校法人川崎学園個人情報保護規程」等に基づいて、本学の「個人情報保護運用マニュアル」を策定し、これを確実に実行します。さらに、これを維持し継続的に改善していきます。
個人情報の収集は、個人の同意を得た上で、次に示す目的のために必要最小限の範囲で取扱い、他の目的には利用しません。なお、個人情報の種類は、個人の住所、氏名、生年月日の他に、業務上必要な情報に限ります。
| 本学における個人情報の利用目的 | |
|---|---|
| 1. 入学者選抜 | 入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続（大学院再入学を含む）、学生募集・広報活動、入学者選抜に関する調査研究・分析評価 |
| 2. 教務関係 | 入学前学修、履修相談・学修指導、履修登録、教育研究指導、実習指導、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、諸資格判定、学位授与、各種連絡・通知、諸証明書発行、授業料等債権管理業務、各種統計資料・申請資料作成、保証人（保護者）への成績及び学修状況の通知 |
| 3. 学籍関係 | 休学・復学・退学・除籍・研究分野及び専攻科目の変更・修業年限延長手続 |
| 4. 学生生活 | 学生生活全般に関わる指導・助言、学生証交付、奨学生業務、保健管理、課外教育、課外活動支援、留学、賞罰、学生寮の管理運営、用具・備品等の貸与 |
| 5. 進路関係 | 進路支援、職業指導等 |
| 6. 広報関係 | 各種広報誌、ホームページ、記念誌等 |
| 7. 施設利用 | 図書館、講義室・実習室・演習室、マルチメディア教室、体育施設等 |
| 8．保護者・保護者会関係 | 学生の学修指導等に必要な連絡、各種送付物(学費納付書等)の発送、保護者会の要請による保証人宛送付物の発送業務代行、保護者会（地区保護者会を含む）の開催及び運営に必要な連絡・事務処理（公認役員の選定等） |
| 9．同窓会関係 | 同窓会、KAWASAKI CLUBとの連携 |
| 10．その他 | 弔意・災害見舞、その他業務上必要とするもの |
個人情報の取扱いは、適時、適切に見直し正確性を保ちます。
個人情報を適正に管理し、漏えい・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
法令の規定による場合等を除いて、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
なお、個人情報の提供を伴う業務委託をする場合、その委託先は法令上第三者に該当しません。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、請求者が本人であることを確認したうえで、特別な理由のない限り適切に対応します。
個人情報の保護に関する相談、苦情については担当責任者（医大庶務課 mail：idaiinfo@med.kawasaki-m.ac.jp）まで申し出てください。
